CONTABILIDAD
GENERAL
La contabilidad digital se ha
convertido en una herramienta básica no sólo para el control de gastos de una
empresa, sino también para el cumplimiento tributario, ya que ayuda a disminuir
el costo de dicha obligación y a aportar mayores niveles de productividad y
competitividad al negocio.
Si la contabilidad es ineficiente,
puede afectar gravemente la productividad de las compañías, por lo que
incorporar a este departamento un sistema contable de confianza, orientado a la
gestión y con uso avanzado de TI es imprescindible en la actualidad. Entre las ventajas de este tipo de contabilidad
están:
1) Ahorros significativos en la generación, almacenamiento y
administración de los libros contables, ya que hacerlo de esta forma es más
eficiente y económico. Generalmente, al cuarto o quinto mes se recupera la
inversión que se hace en un sistema de este tipo.
2) Facilita los procesos de fiscalización y auditorías
interna y externa, porque de esta manera se tienen libros emitidos,
actualizados y al día.
3) Aumenta la seguridad de la información al contar con
respaldo a menor costo y como mecanismo de prevención frente a desastres o la
posibilidad de que ésta se pierda.
4) Los documentos y transacciones que llevan la Firma
Electrónica Avanzada ofrecen garantías respecto a impedir la alteración de la
información y confirman su autenticidad, así como la identidad del firmante.
5) Ahorro en tiempo de trabajo.
En países como México y Argentina,
las empresas pueden emitir los comprobantes fiscales por medios electrónicos,
el cual por disposición legal es obligatorio para algunos contribuyentes.
Debido a esto, muchas empresas empezaron a adquirir software para cumplir con
las disposiciones fiscales y comenzaron a interesarse en la automatización de
procesos contables, con lo que han reducido aún más el tiempo de procesamiento
de datos.
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